Aufgaben und Leistungen in der Projektsteuerung nach AHO

Leistungsbild der Projektsteuerung nach AHO

Das Leistungsbild der Projektsteuerung nach AHO ist in verschiedene Handlungsbereiche und Projektstufen unterteilt, die spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen. Die fünf Handlungsbereiche sind:

• A Organisation, Information, Koordination und Dokumentation

• B Qualitäten und Quantitäten

• C Kosten und Finanzierung

• D Termine, Kapazitäten und Logistik

• E Verträge und Versicherungen

Die Projektstufen umfassen:

1. Projektvorbereitung

2. Planung

3. Ausführungsvorbereitung

4. Ausführung

5. Projektabschluss

Diese Struktur ermöglicht eine detaillierte und effektive Steuerung des Bauprojekts in jeder Phase​ [1] [2] [3]​​ [4]​.

Projektvorbereitung

Die Projektvorbereitung ist die erste und eine der wichtigsten Phasen der Projektsteuerung. Hier werden die Grundlagen für den späteren Projekterfolg gelegt. Zu den Aufgaben in dieser Phase gehören:

• Zieldefinition: Festlegung der Projektziele und Anforderungen.

• Machbarkeitsstudien: Prüfung der technischen und wirtschaftlichen Machbarkeit des Projekts.

• Projektorganisation: Aufbau einer geeigneten Organisationsstruktur, die die effiziente Umsetzung des Projekts sicherstellt.

Durch eine gründliche Projektvorbereitung wird sichergestellt, dass alle notwendigen Voraussetzungen für den Projektstart erfüllt sind und mögliche Risiken frühzeitig identifiziert werden.

Planung

Die Planungsphase umfasst die detaillierte Ausarbeitung des Projekts und beinhaltet wesentliche Aufgaben wie:

• Termin- und Kostenplanung: Erstellung eines detaillierten Zeitplans und eines umfassenden Budgets, um sicherzustellen, dass das Projekt im Rahmen der vorgegebenen Zeit und Kosten bleibt.

• Qualitätsmanagement: Festlegung von Qualitätsstandards und -kontrollen, um sicherzustellen, dass die gewünschten Ergebnisse erreicht werden.

Durch eine sorgfältige Planung werden die Grundlagen für eine erfolgreiche Projektdurchführung geschaffen, indem alle relevanten Aspekte berücksichtigt und optimal aufeinander abgestimmt werden.

Ausführungsvorbereitung

In der Phase der Ausführungsvorbereitung werden die Grundlagen für die tatsächliche Umsetzung des Projekts geschaffen. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Ausschreibung: Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung, um geeignete Auftragnehmer zu finden.

• Vergabe: Auswahl und Beauftragung der geeigneten Auftragnehmer.

• Vertragsgestaltung: Erstellung und Abschluss von Verträgen, die die Rechte und Pflichten aller Beteiligten klar regeln.

Diese Phase ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen bereitstehen und vertragliche Rahmenbedingungen festgelegt sind.

Ausführungsüberwachung

Während der Ausführungsphase liegt der Fokus auf der Überwachung und Steuerung der Bauarbeiten und ihrer beteiligten. Zu den Aufgaben gehören:

• Bauüberwachung: Sicherstellung, dass die Bauarbeiten gemäß den Plänen und Spezifikationen durchgeführt werden. Hierbei kann die Bausoftware specter durch ihre fortschrittlichen Monitoring-Tools die Genauigkeit der Bauausführung erhöhen und den Baufortschritt in Echtzeit dokumentieren.

• Kostenkontrolle: Laufende Überwachung der Kosten, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden. specter bietet hierfür detaillierte Reporting-Funktionen, die es ermöglichen, Ausgaben transparent zu verfolgen und effektiv zu steuern.

• Terminüberwachung: Überwachung des Baufortschritts, um sicherzustellen, dass der Zeitplan eingehalten wird. Mit specter können Projektmanager den Zeitplan stets aktuell halten und Verzögerungen schnell identifizieren, wodurch die Einhaltung der Projektfristen verbessert wird.

Durch eine kontinuierliche Überwachung und Steuerung mit Hilfe von specter wird sichergestellt, dass das Projekt im Rahmen der festgelegten Ziele bleibt und mögliche Abweichungen frühzeitig erkannt und korrigiert werden können.

Projektabschluss

Der Projektabschluss umfasst die abschließenden Aufgaben und Aktivitäten, die notwendig sind, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Dazu gehören:

• Abnahme: Offizielle Abnahme des Projekts durch den Auftraggeber.

• Dokumentation: Erstellung einer umfassenden Projektdokumentation, die alle relevanten Informationen und Unterlagen enthält. Mit specter können Sie alle Ihre Daten in einem simplen Overlay einsehen und ausdrucken, wodurch die Übersichtlichkeit und Effizienz Ihrer Datenverwaltung verbessert wird.

• Mängelmanagement: Identifikation und Behebung von Mängeln, um sicherzustellen, dass das Projekt den Anforderungen entspricht. Mit specter können Sie Mängel ganz leicht mit einem simplen Foto dokumentieren und vormerken, wodurch die effiziente Verwaltung und Beseitigung von Problemen verbessert wird.

Ein gut strukturierter Projektabschluss stellt sicher, dass alle vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind und das Projekt ordnungsgemäß abgeschlossen wird .

Fazit

Die Aufgaben und Leistungen der Projektsteuerung nach AHO sind vielfältig und umfassen alle Phasen eines Bauprojekts. Durch eine klare Struktur und detaillierte Vorgaben wird sichergestellt, dass Bauprojekte effizient und erfolgreich umgesetzt werden können. Die Integration von specter Bausoftware unterstützt diese Prozesse durch digitale Werkzeuge, die die Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards erleichtern und optimieren. Die AHO-Richtlinien bieten dabei einen umfassenden Rahmen, der durch den Einsatz moderner Technologien wie specter effektiv ergänzt wird [3]​​ [4].

3D-Modellierung und BIM-Integration:

Specter ermöglicht eine detaillierte 3D-Modellierung und unterstützt Building Information Modeling (BIM), wodurch Planung, Bau und Management von Gebäuden effizienter und genauer werden.

Echtzeit-Datenzugriff und -aktualisierung:

Die Plattform bietet Echtzeit-Zugriff auf Projektdaten, sodass alle Teammitglieder stets über die neuesten Informationen verfügen. Änderungen im Projektstatus oder im Planungsprozess können sofort aktualisiert und für alle sichtbar gemacht werden.

Mobile Zugänglichkeit:

Specter ist mobil zugänglich, was bedeutet, dass Bauleiter und Teams direkt von der Baustelle aus auf wichtige Daten zugreifen und diese aktualisieren können, was die Notwendigkeit von Papierdokumentation reduziert und die Effizienz steigert.

Projektüberwachung und -steuerung:

Die Bausoftware ermöglicht eine fortlaufende Überwachung und Steuerung der Bauausführung, Kostenkontrolle und Einhaltung von Terminen, was zur Vermeidung von Budgetüberschreitungen und Zeitverzögerungen beiträgt.

Kollaboration und Kommunikation:

Die Plattform fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Bauprojektbeteiligten durch geteilte Arbeitsbereiche, Kommunikationstools und die Möglichkeit, Informationen in Echtzeit auszutauschen.

Automatisierte Berichterstattung:

specter kann automatisch detaillierte Berichte über den Projektfortschritt, finanzielle Übersichten und mehr erstellen, was die Verwaltungsaufgaben vereinfacht und die Entscheidungsfindung unterstützt.

Sicherheit und Compliance:

Die Software gewährleistet die Einhaltung von Branchenstandards und rechtlichen Bestimmungen und bietet robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten.

Anpassbarkeit und Skalierbarkeit:

specter kann an die spezifischen Bedürfnisse eines Projekts oder einer Organisation angepasst werden und skaliert entsprechend der Projektgröße und -komplexität.